工程项目

ENESYS 工程项目管理系统自 2004 年开始研发,到2017 年完成了六版升级。该系统已在数十家燃气公司成功应用,满足了燃气报建、工程管理、施工管理和集团公司项目管理的不同需求。


工程项目管理系统特点

  • 管理控制与业务操作的统一工作平台;
  • 创建、传递、处理、审批、归档的多媒体信息共享平台;
  • 交互驱动、任务驱动、绩效驱动的工作流转平台;
  • 定时、定位、定员的即席(Ad-Hoc)操作平台;
  • 贯穿预算、合同、变更、签证、收付各环节的成本控制平台;
  • 业主方、设计院、开发商、施工方、监理方等多渠道的协同平台;
  • 电脑、手机、平板、大屏均可操作的响应式可视化运行平台;
  • 集团公司、分子公司、协作单位、工地现场处处可用的云服务平台;

 

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受理立项

客户到工程公司的营业大厅办理工程立项申请。

大厅受理人员使用《立项申请》功能受理,同时创建了客户信息和工程项目档案。系统可以通过预先定义工程项目类型进行设置,例如:民用、公用等。每一种工程类型,可以用不同的信息项来描述消费需求的规模,这也为今后的需求侧管理准备了数据。例如,居民类可以建筑类型、壁挂炉数量等描述。同时系统提示该类项目用户必须事先提供的资料种类。以便及时收取,保证设计进度。

造价合同处确认造价之后,客户服务部打印立项调查表和监理委托书,由用户单位签字盖章后,大厅客户利用高拍仪拍摄。在系统中上传用户填写的《工程立项调查表》、《监理单位委托书》,可通过附件采集功能上传到系统;此时需要对工程项目信息进行再次确认,同时可为客户办理退单,如无退单,则正式建立项目。

 

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设计与预算

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实现部门间的任务流转,实现各工作步骤的信息共享;整合设计、预算、财务、物资等各个其他信息系统,实现工程管理信息与各类数字化信息的相互关联。

实现设计材料清单对材料领用的约束,实现工程预算成本对费用支付的约束,实现施工合同对工程进度、质量的约束。

合同管理

使用系统后工程项目信息、预算信息和图纸信息都已经及时存储在系统中,实现了信息共享。从而使各个部门之间免除信息传递,也不需分别设立工程台账。

工程项目执行到那个步骤,相关的任务就流转到负责该业务处理部门的任务清单中。正式出图后,造价合同处的价格管理人员要开始与客户沟通工程造价。

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施工计划

由于系统已经实现了信息共享,当图纸送达到工程公司时,详尽的工程信息已经呈现在他们面向。他们可根据项目类型、项目规模和项目所属地域,编制工程计划。

这项工作就是要把已经签署的工程分派到各个工程分公司(或工程部门),并确定各自开工、竣工的时间计划。

分包合同

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工程项目分派到各工程分公司(或部门)后,由分公司与具体施工单位,按照工程公司统一发布的工程量价格清单,讨论工程报价(不含主材)。然后签订分包合同。这些分包公司都是工程公司认定具有工程施工资质的单位。

  • 工程量申报
  • 工程量审批
  • 分包合同
  • 分包合同审核
  • 分包合同打印
  • 分包补充协议
  • 分包补充协议打印

竣工验收

通过竣工验收过程管理,保障工程验收质量。
实现文档的数字化管理,实现结构化数字文档与非结构化文档的关联,实现与纸介质文档的关联。提高日后文档的检索便利性。现场数字化采集、现场操作记录,提高了工程验收的实际效果。
在验收过程中准确调整工程量清单,也为工程结算的准确性奠定基础。

结算

结算是工程公司与劳务公司(分包商)按照工程建设的实际“数据”进行结算的过程。

这项工作由劳务公司发起,大厅的造价合同处和集团的成本控制部都要参加与审核。核算员负责编制、造价合同处和集团成本控制部两级审核。

工程施工管理系统

工程施工管理在本系统中可以划分为以下四类:

施工过程和材料管理都是每日必须执行,或在各工序中重复执行的操作。为了适应在办公室或工地都可以方便操作,系统实现了下述功能:

  • 系统可以在电脑上操作,支持现场纸介质记录,事后电脑录入的方式;
  • 系统可以在平板、手机等移动设备商运行,支持现场一次性数据采集;
  • 系统利用移动设备的GIS功能,保证现场操作的真实性;
  • 系统利用中心系统时钟,保证信息采集的实时性;
  • 系统利用拍照、扫描等功能,实现各类媒体介质的采集与呈现;
  • 系统推荐在线运行模式。

施工管理目标:

  • 采用移动设备实现工程日志的管理,验证了管理者现场到位的真实性;
  • 基于工序的移动报验,通过照片、定位和会签,保证了会签质量;
  • 现场基于移动设备的工程交底、图纸会签提高了各方的办事效率;
  • 现场基于移动设备的碰口管理、竣工验收,保证了工程质量。
  • 现场多方协调的移动变更管理,提高了处理速度,保证了工程进度;

开工管理

项目经理在工程现场组织图纸会审(会签)。要求业主代表、监理公司代表、设计单位、片区管理员到场。

就有关问题图纸进行标注,以便酌情处理。没有问题多方签字确认,图纸就此移交到该工程项目承接的施工部。

项目经理在工程现场就是否具有施工进场条件进行确认。要求业主代表、施工方代表、监理公司代表、设计代表、片区管理员到场。

就有关施工环境(条件)逐一确认,有问题要求建设方立即整改解决,无问题各方签字确认。

  • 系统可以按照预先设定的条件,实现现场逐项确认勾选;也可以通过描述记录非预设的问题;
  • 系统可以在线模式在移动设备上运行,支持现场闭环操作;

由施工单位项目经理开工前向监理工程师提交开工报告,说明图纸提供情况、施工条件具备情况等,经监理工程师批准后方可开工。

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施工过程管理

分包公司管理员每天填写《施工日志》,记录日期、风力、气温、天气等基本信息,同时描述性填写施工组织记录、质量、安全和管理层检查活动。

施工单位施工员每天(操作时间间隔不定)登记工程进度。

系统依照分包公司上报的工程量清单明细,实时填写已完成的工程量,系统根据这些数据,及时计算单项和总体的工程进度。

施工员在线填写的信息存在中心数据库中,各级管理人员可以查询、统计各个工程的施工进度

由安全生产处安全员和质量技术处技术员对施工单位和分包单位进行不定期的安

全、质量检查,并填写安全质量检查记录。

变更记录分为由施工单位发起的变更和用户发起的变更,分别由施工单位和设计院填写,并推送到造价合同处,如引起工程价款的调整,由造价合同处进行预算调整记录。

工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,现场签证是记录现场发生情况的第一手资料,由施工单位填写,并推送到造价合同处,由造价合同处进行预算调整记录。

材料管理

工程所使用的材料,由施工部材料员领用。领用时系统自动将设计环节确定的主材表自动携带到领用屏,材料员可根据本次领用的材料,登记本次领用量。领用同时可清晰的看到该材料设计时预计总量,当前累计领用量。

已领用材料的报验由施工部施工员负责,进入该界面首先将已领的材料自动携带,对应登记本次各材料的报验量。

已报验材料的使用由施工部施工员负责,进入该界面首先将已报验的材料自动携带,对应登记本次各材料的使用量、实际安装量。同时可看到该材料累计领用量、累计报验量、累计使用量等。

碰口管理

施工结束后由施工部施工员提交碰口方案,对碰口部位、机动车道、非机动车道距离、其他损坏情况等进行说明。保存后右侧自动将数据填充到碰口方案模板中。

碰口方案提交后,由现场监理、验收处片区管理员、安全生产处安全员、天然气公司管网工艺员逐一审批确认,最终确定碰口位置和碰口时间。

碰口时间、地点确认后,由项目经理、焊工、现场监理、验收处片区管理员、安全生产处安全员、天然气公司管网工艺员到施工现场进行碰口、对施工单位碰口前确认项、天然气公司确认项、监理公司确认项进行登记。

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工程报验管理系统

工程报验是控制工程质量的主要手段,通过现场及时记录各个工序环节的操作(工作)记录,及时组织各方有关人员签证确认,保证了文档的真实性,为日后的工程竣工验收和结算提供了依据。不同的工程类型涉及不同工序,针对每一种工序都有自己特定的记录与报验需求。本系统针对居民户工程,因此在:高程、放线、沟槽、焊接、防腐、回填、吹扫、试压等各个环节提供了现场记录(移动应用)和报验会签的操作场景,是信息采集与资料归档一次完成。系统同时提供了后台打印单证的功能,支持实现电子与纸介质档案并存的实际需求。就隐蔽工程等业务需求,系统也将提供了方便的操作界面,实现后台系统与移动应用共同的操作模式。

  • 测量放线报验
  • 高程测量记录
  • 沟槽验收记录
  • 除锈报验
  • 防腐报验
  • 钢管焊接管理
  • PE管焊接管理
  • 回填工序报验
  • 隐蔽工程
  • 吹扫报验
  • 严密性试压

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工程统计分析功能

为加强对工程从立项到竣工过程中的全业务节点进行掌控,系统分几个层面提供了统计分析,控制了工程成本、工程进度、工程质量。

部门2